금천구시설관리공단 금나래문화체육센터 전경(사진=금천구시설관리공단)
서울특별시 금천구시설관리공단(이사장 임병호)은 사후 적발 중심의 감사에서 벗어나 선제적 리스크 예방 체계를 강화하기 위해 소액 자체계약을 대상으로 ‘소액 자체계약 사전검증제’를 도입·시행한다고 밝혔다.
이번 제도는 소액 계약 과정에서 자칫 놓칠 수 있는 계약의 필요성, 예산의 적정성, 물량 산정의 적정 여부, 수의계약 사유의 타당성 등을 계약 체결 전에 점검함으로써 계약 업무의 투명성과 책임성을 높이기 위해 마련됐다.
이에 따라 사업부서는 소액 자체계약을 추진할 경우 계약 체결 전에 ‘사전검증 체크리스트’를 활용해 자체 점검을 실시하고, 감사실은 해당 내용을 다시 확인하는 이중 검증 절차를 거치게 된다.
특히 동일·유사 사업의 부당한 분할발주 여부와 예산 집행의 적정성 등을 사전에 면밀히 확인해 계약 과정에서 발생할 수 있는 리스크를 예방하고, 사업부서가 보다 안정적이고 적정하게 계약 업무를 추진할 수 있도록 지원할 계획이다.
또한 공단은 제도의 실효성과 직원들의 업무 편의성을 높이기 위해 전자결재 시스템 내에 사전검증 양식을 구축해 검증 절차를 효율적이고 체계적으로 운영할 수 있도록 했다.
임병호 금천구시설관리공단 이사장은 “소액 자체계약 사전검증제는 지적 위주의 감사에서 벗어나 계약 과정에서 발생할 수 있는 위험 요인을 사전에 확인하고, 사업부서의 안정적인 계약 체결을 지원하기 위한 예방 중심의 내부통제 체계”라며 “앞으로도 청렴하고 투명한 계약 행정을 지속적으로 강화해 구민에게 더욱 신뢰받는 공공기관이 되도록 노력하겠다”고 말했다.
